Salon commercial, forum B2B ou conférence : Formule gagnante pour s’assurer de la présence des entreprises.

La semaine dernière, j’ai vu l’inquiétude chez un organisateur d’événements B2B. Jusqu’à la dernière minute, il essayait d’amener les entreprises à participer à son salon commercial. J’ai remarqué qu’il faisait l’acquisition d’entreprises participantes à l’ancienne : dépôt de cartons d’invitations en personne, appels téléphoniques suivis de demandes de partage à leur entourage. Après avoir travaillé sur des événements B2B, voici ma formule gagnante pour garantir la présence d’entreprises à vos événements B2B:

Utilisez le marketing événementiel pour planifier votre temps : Commencez très tôt à convaincre les prospects qu’ils ne peuvent pas rater votre événement, toujours dans la sincérité et la motivation réelle de leur apporter de la valeur ajoutée. Confirmez dès que vous en avez l’occasion la présence des entreprises à l’événement. Répartissez le temps de manière efficace entre vos employés et certaines tâches répétitives qui déconcentrent que vous assignerez à la technologie.

Les techniques du marketing événementiel augmentent le nombre d’entreprises que vous ciblez et la portée du marketing de votre événement. Vous pouvez exploiter votre base de contacts clients ou celle d’une entreprise partenaire dont les valeurs correspondent aux vôtres. Le marketing digital est incontournable : Vous devez bien l’utiliser pour atteindre le nombre voulu d’entreprises à l’événement. Par exemple, vous voulez que 60 entreprises se présentent à votre événement, servez-vous du marketing digital pour communiquer, de manière efficace et à moindre coût, avec 600 entreprises.

Un point-clé à travers lequel vous amènerez les entreprises à s’engager à être présentes lors de votre événement B2B : Grâce au marketing digital, créez de l’enthousiasme de manière régulière et originale autour de votre événement. Suivez les indicateurs de performance pour mesurer à quel point les entreprises réagissent à votre marketing.

Amenez les entreprises à s’engager lors d’une rencontre en tête-à-tête à votre événement B2B. Envoyez-leur une invitation de réunion à accepter par email. Quand on prend rendez-vous pour parler en tête-à-tête avec un autre être humain, on est généralement plus motivé à respecter le rendez-vous et à être présent. L’idéal serait d’organiser ce tête-à-tête avec une personne-ressource : un expert-conseiller, un chef d’entreprise qui pourrait devenir un mentor, un client ou même un investisseur pour l’entreprise.

Elle permet de gagner des participants d’événement en événement.  En optimisant votre marketing événementiel, vous créez une expérience personnalisée pour chaque entreprise et vous faites fructifier une relation client fusionnelle. Cette relation client personnalisée et fusionnelle amènera naturellement l’entreprise à vous recommander à son entourage d’affaires. Construisez un parcours client optimisé sur plusieurs mois ou années. Enfin, améliorez les indicateurs de performance de votre événement grâce à l’optimisation. Vous maximiserez ainsi les participations d’entreprises, les ventes, le niveau de satisfaction des entreprises ou le nombre de fois qu’elles recommanderont votre événement à d’autres entreprises.

Remplissez le formulaire de réception des événements phares ci-dessous.